Glosa: Předvečer jednání NR KČP
V pořadí již sedmé zasedání Národní rady Klubu českého pohraničí z. s., které se má uskutečnit v sobotu 30. listopadu 2024 v Praze, má před sebou nelehký úkol. Kromě procedurálních jednacích bodů a zprávy předsedy o činnosti klubu za uplynulé období od 15. června 2024 do současnosti a zprávy hospodáře rovněž za období od 15. června do současnosti, stojí před členy národní rady Klubu českého pohraničí rovněž projednání mnoha jednacích bodů, které je nutno projednat a následně o nich hlasovat. Prioritním jednacím bodem bude jistě rozpočet NR KČP pro rok 2025.
Příprava rozpočtu je dynamický proces, který vyžaduje pečlivé plánování a průběžné sledování. Hospodář musí být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat s finančními daty. Důležitá je také komunikace s ostatními členy vedení a s členy organizace, aby všichni měli přehled o finanční situaci a mohli se aktivně podílet na plánování a realizaci finančních strategií. V této souvislosti je nutno zmínit velmi složitou situaci v oblasti členské základny, neboť výběr dobrovolného členského příspěvku neodpovídá představám předkladatelů navrhovaného rozpočtu. Současně je nutno hledat i jinou formu příjmů. Jedná se především o vydavatelskou činnost. V dnešní době digitalizace i o možnost nabídnutí "Hraničáře" touto cestou na webových stránkách. V oblasti výdajové je klíčové s velkou pečlivostí zvažovat každou položku v rozpočtu. Pro efektivní hospodaření je nezbytné nejen důkladně analyzovat a optimalizovat stávající náklady, ale také hledat alternativní cesty a možnosti, které by mohly vést ke snížení výdajů.
Jednou z možných strategií je prozkoumat nabídky od různých poskytovatelů služeb a zvážit přechod na ty, kteří nabízejí lepší podmínky nebo nižší ceny. Rovněž je důležité sledovat trh a být otevřený novým technologiím a inovacím, které by mohly přinést dlouhodobé úspory. Při těchto změnách je však nutné zachovat kvalitu poskytovaných služeb a zajistit, aby případné přechody na nové poskytovatele proběhly hladce a bez negativního dopadu na fungování klubu.
Klub je živý organismus a jeho vedení by mělo neustále přesvědčovat o své schopnosti správného vedení včasným předkládáním a projednáváním materiálů před vlastním jednáním. Přestože má KČP Organizační řád, kterým jsou vytvořeny podmínky pro zvýraznění odpovědnosti volených funkcionářů, zůstává věnována malá pozornost otázce organizační a obsahové přípravě projednávaných materiálů, neboť z předchozích jednání se vytratilo racionální, komplexní a cílevědomé řešení, bez emocí a dostatečného nadhledu.
Ještě bych chtěl zdůraznit, že mezi jednacími body není řešena otázka vlastní činnosti klubu v nadcházejícím roce 2025. Klub nemůže lavírovat, musí se vyznačovat jasnou řečí a jasnými činy. Minulé období mne utvrdilo v přesvědčení, že nemůžeme úspěšně působit, nebudeme-li dělat otevřenou a transparentní práci.
Autor textu: František Kovář – předseda Stč. KR KČP